Hoje em dia, os profissionais de RH das empresas estão cada vez mais preocupados com o bem estar do colaborador. Porém não apenas com o antigo, mas com aquele funcionário que acabou de entrar, com um kit de boas-vindas para que ele se sinta parte da empresa o quanto antes.
Sabemos que o período de adaptação em um novo emprego pode ser bem difícil, mas quando os profissionais de recursos humanos pensam dessa forma, é um ponto extremamente importante. Em diversos casos, isso acaba trazendo bons resultados quando o assunto é integração de equipes.
Neste conteúdo, vamos falar um pouco sobre a importância do kit de boas-vindas para o colaborador e para a empresa que adapta o seu RH para funcionar desta maneira. Diversos pontos positivos podemos tirar de uma ação como essa, o que torna a empresa ainda mais humanitária e responsável.
Continue a leitura deste conteúdo e entenda mais!
O que é o kit de boas-vindas?
Como o próprio nome sugere, o kit de boas-vindas trata-se de um conjunto de brindes personalizados com a identidade visual da empresa, com o objetivo de engajar os novos colaboradores, despertando uma sensação de pertencimento, respeito e parceria.
Além de oferecer conforto emocional durante o embarque do colaborador, o kit de boas-vindas também pode ser utilizado como um instrumento de conscientização. Ou seja, ele atualiza o funcionário sobre a cultura corporativa da empresa, apresentando seus valores, objetivos e lemas.
Portanto, pode-se dizer que esses kits são fundamentais para a estabilidade do quadro de novos colaboradores e também dos antigos. Mesmo que pareça um gesto pequeno, a prática se mostra muito eficaz na redução da rotatividade que, consequentemente, contribui para a redução de custos e ociosidades.
Além disso, quando o kit é bem elaborado, isso impacta positivamente na experiência do funcionário, que rapidamente se familiariza com o ambiente de trabalho e os vários integrantes da equipe, aprimorando a comunicação interna da empresa.
Sua importância para a empresa e colaborador
O kit boas-vindas é uma forma de causar uma boa primeira impressão aos contratados, fazendo com que se sintam bem recebidos. De fato, esse é o ponto principal de fornecer um brinde como esse, mas não é o único.
Quando você fornece um brinde desta maneira ao colaborador, a sua integração com os valores da empresa e o que ela prega é mais fácil. Além disso, ele se sente acolhido já que em diversos casos, pode ser difícil se adaptar a uma nova cultura de trabalho.
Oferecer esse tipo de presente para os colaboradores pode fomentar o engajamento com a instituição, além de uma divulgação espontânea com o compartilhamento dos presentes em postagens nas redes sociais.
Um kit de boas-vindas também pode ser um caminho para apresentar a cultura corporativa, deixando claro quais são os valores, objetivos e lemas da instituição. Assim, é possível impactar na experiência do funcionário enquanto ele se familiariza com o clima da empresa e se integra ao ambiente de trabalho.
Outro ponto importante é a redução da rotatividade. Uma pesquisa feita pela Digitate, empresa americana focada em operações de negócios, explicou melhor sobre esse assunto de rotatividade no mundo corporativo.
Ela mostrou que o funcionário com boas experiências em onboarding tem duas vezes menos chances de buscar por outro emprego, gerando economia para a instituição, diminuindo a rotatividade do time e os gastos que isso gera com treinamento e contratos.
Uma empresa que consegue reter bons colaboradores, acaba se destacando no mercado. Tendo em vista que ela valoriza o perfil profissional e não quer perder aquele funcionário para a concorrência. Além disso, o colaborador passa a falar bem da empresa e bons profissionais sentem vontade de trabalhar em um lugar onde valoriza o colaborador.
Com isso, a sua equipe acaba ficando cada vez mais forte e com bons profissionais, batendo qualquer concorrência.
O que não pode faltar em um kit de boas-vindas
Mais do que entender a importância do kit de boas-vindas é saber o que colocar para aquele colaborador que está chegando na empresa e não sabe nada sobre a cultura nova. Isso deve ser passado através desse primeiro contato direto com a marca, para que ele entenda a energia do seu novo ambiente de trabalho.
Para entender melhor, separamos algumas coisas que não podem faltar em um bom kit de boas-vindas da empresa.
Carta de boas-vindas
Esse é considerado um dos produtos mais importantes e também um dos mais simples. Na hora de enviar o kit de boas-vindas, é importante produzir um texto para o colaborador que está chegando agora.
A redação de uma carta deve ser bem feita e amigável, para que o novo colaborador já se sinta acolhido pela empresa ao ler a cartinha. Além disso, com o mundo cada vez mais digital, essa carta faz com que ele se sinta à vontade para postar o que recebeu da empresa nova logo no seu início.
Caneca personalizada
Esse é um dos produtos que o colaborador mais vai usar durante o seu dia a dia, seja em home office ou presencial. Com certeza, a caneca personalizada faz bem esse papel na hora de compor o kit de boas-vindas. Além de ser um presente muito funcional e útil, esse brinde aproxima ainda mais a marca dos seus colaboradores.
Como a caneca é algo muito presente no dia a dia dos profissionais, seja para uma pausa para o café ou para o consumo de água durante o dia, a identidade visual da empresa também estará presente na rotina desses funcionários.
Itens sustentáveis
Um outro produto essencial para todo kit de boas-vindas é um item sustentável. Além de instigar um consumo consciente por parte dos novos colaboradores, a marca também demonstra seu propósito e preocupação com o meio ambiente.
Na hora de escolher qual item sustentável será incluído no kit, a dica é optar pelo produto que mais atende a necessidade da sua equipe. Um bom exemplo disso, são as cadernetas de anotações e canetas personalizadas.
Mouse Pad personalizado
Um dos produtos mais frequentes nas empresas é o notebook. Hoje em dia é quase impossível trabalhar sem o apoio desse recurso, seja em escritórios, agências ou centros comerciais.
E um brinde para compor o kit de boas-vindas que pode tornar o uso dessa tecnologia muito mais prática é o mouse pad. Esse é um dos kits que fazem com que a marca esteja presente com o colaborador por mais tempo, tendo em vista que ele usa bastante o computador.
De fato, o kit de boas-vindas é bem importante para melhorar o relacionamento do colaborador com a empresa. Basta montá-lo com as características principais que representam a marca que ele vai ser de grande utilidade.
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