O dia da secretária é uma data celebrada no dia 30 de setembro para homenagear as pessoas que trabalham nesta área, que em sua maioria são mulheres. Mais do que isso, esta é uma área que merece toda a atenção e cuidado e uma data para essas profissionais serem homenageadas é um ótimo caminho.
As secretárias são conhecidas por serem ágeis e sempre em dia com as suas tarefas. Por exemplo, quando uma reunião de equipe se atrasa é ela quem está a postos para relembrar a todos. Quando um documento precisa ser enviado para o cliente de última hora, ela está lá também.
Mas o Dia da Secretária é mais do que apenas uma data comemorativa, também é uma ótima oportunidade para usar uma campanha de brindes
personalizados para melhorar o relacionamento com os colaboradores da empresa.
Continue a leitura para saber mais sobre o assunto.
Dia da secretária: porque é comemorado nesta data?
Antes de falarmos sobre as funções que os profissionais de secretaria fazem, vale uma lembrança do porquê de a data comemorativa ser celebrada em 30 de setembro.
A história sobre essa profissão é bem antiga, mais precisamente em 1850, quando nasceu Lilian Sholes, a primeira mulher a utilizar uma máquina de escrever.
E o nome não é por acaso: Lilian era filha de Christopher Sholes, famoso gráfico norte-americano responsável por inventar e patentear a máquina de escrever. A família é lembrada até hoje por ter revolucionado a maneira como conhecemos as formas de escrita na modernidade.
Como foi a primeira mulher a utilizar uma máquina de escrever, Lilian se tornou um símbolo para os digitadores, datilógrafos e escrivães.
Aqui no Brasil, o dia da secretária é comemorado no dia 30 de setembro. Em São Paulo, por exemplo, a lei nº 1.421, de 26/10/1977 é responsável por regulamentar a profissão e celebrar a data em homenagem às secretárias.
Os secretários e secretárias são profissionais essenciais para o bom funcionamento das empresas, isso porque suas principais funções remetem à logística e à organização das companhias.
O que pode definir melhor essa profissão é que as pessoas da área acabam fazendo “um pouco de tudo'', o que não está errado. Por conta disso, as secretarias são consideradas versáteis no mercado.
As funções de uma secretária vão desde organizar o calendário dos colaboradores até participar de eventos. De fato, isso irá depender do tamanho da empresa e das demandas diárias da profissão.
Áreas de atuação da secretária
Agora que já falamos um pouco sobre o dia da secretária, nada melhor que conhecer quais são as áreas específicas em que ela trabalha. Com isso, acaba ficando ainda mais fácil entender a sua importância em uma empresa e o porquê ela deve ser valorizada com os brindes personalizado
Assessoria de comunicação
Uma das especializações de uma secretária - e talvez a mais exigida - é a capacidade de lidar com os colaboradores e clientes.
Contudo, ao trabalhar diretamente com a assessoria de comunicação, o profissional será responsável por lidar com etapas prévias de negociação diretamente com os parceiros da empresa.
Intérprete de idiomas
Como dito anteriormente, o profissional que busca se especializar acaba saindo na frente no mercado de trabalho, isso serve para todas as carreiras. Logo, não seria diferente para quem trabalha com secretariado. Saber lidar com uma língua estrangeira abre portas para muitas oportunidades, especialmente nas áreas de tradução, transcrição e atendimento.
Organização de eventos
Uma parte do trabalho de uma secretária é organizar alguns eventos para a empresa, como palestras, inaugurações, encontros e coffee breaks em geral. De fato, é preciso conhecer alguns lugares para que tenha um bom escopo para montar diferentes eventos.
É papel do secretário negociar a contratação de mão de obra e terceirizados que serão responsáveis pelo bom funcionamento da cerimônia. Disciplina, organização e criatividade são essenciais para que a função seja feita da melhor maneira possível.
Ideias de brindes para o dia da secretária
Como já sabemos, o primeiro passo para uma campanha de brindes personalizados com uma taxa de assertividade alta, é entender o objetivo final. Ou seja, faça um estudo do seu público e crave um objetivo, por exemplo, no caso do dia da secretária, o objetivo maior é a valorização do colaborador.
Suporte de bolsa para mesa
Não existe uma mulher que não use bolsa. Este item deixou de ser um acessório e tornou-se algo fundamental.
No entanto, carregar uma bolsa por aí nem sempre é algo prático. É necessário sempre ter onde deixar e de preferência um local seguro. Este suporte de bolsa personalizado para mesa resolve o problema de forma elegante e criativa, deixando a bolsa feminina sempre a mão e protegida.
Kit maquiagem personalizado
Estar sempre bem arrumada e elegante é praticamente parte do trabalho de toda secretária. De fato, ter esse contato direto com altos executivos e clientes requer este capricho e pode fazer toda a diferença.
O kit de maquiagem é algo que pode ser levado na bolsa e é bastante completo. A sua empresa além de demonstrar a atenção para com a colaboradora, também estará com ela em diversos momentos do seu dia.
Necessaire personalizada
Uma necessaire é um produto que pode ser essencial para muitas pessoas, não apenas para as mulheres. Mas como estamos falando de brindes para o dia da secretária, essa pode ser uma grande opção para a campanha de brinde da sua empresa.
Com diversos modelos e tamanhos, você tem uma gama enorme de opções para escolher a que mais faz sentido com o que sua empresa deseja transmitir. De fato, a escolha tem que ser certa, pois ela carregará a sua marca em diversos momentos.